Occitanie Coopération recrute un-e assistant-e technico administratif-ve

Publié le 26 juin 2018  Occitanie Coopération

Occitanie Coopération développe et anime le réseau régional qui regroupe toutes les structures et organismes engagés dans des actions de coopération ou de solidarité internationales. Cette vocation conduit l'association à assurer le rôle d'observatoire régional sur ces questions, optimiser les pratiques par la formation, la mise en réseau et l'accompagnement des porteurs de projets, favoriser toutes formes de rencontres et de temps de concertation et d'échanges sur l'ensemble du territoire d'Occitanie, diffuser le plus largement une culture de citoyenneté mondiale. En sa qualité de réseau régional multi-acteurs (RRMA), Occitanie Coopération intervient également en appui et levier des politiques publiques auprès des institutions et des collectivités territoriales.

Dans le cadre d'un renouvellement de poste, Occitanie Coopération recherche un-e assistant.e technico administratif.ve à temps plein sous la responsabilité de la coordinatrice et en collaboration avec une équipe de quatre personnes.

Missions

Secrétariat-Comptabilité

→ Secrétariat équipe

  • accueil téléphonique et des visiteurs
  • suivi de diverses démarches administratives
  • gestion du courrier et des sollicitations extérieures
  • relations fournisseurs
  • suivi des procédures internes (ordre de mission, remboursement de frais, congés…)
  • accueil des nouveaux salariés, stagiaires, volontaires en service civique

→ Secrétariat Gouvernance

  • appui à la préparation des réunions de gouvernance (CA et AG),
  • participation aux réunions de CA + AG
  • rédaction des comptes rendus

→ Appui au suivi comptable

  • suivi et règlement des factures
  • facturation des prestations confiées à Occitanie Coopération
  • élaboration et transmission des reçus
  • gestion des remises chèques (copie, remise chèque)
  • appui à l’élaboration  des demandes de subvention  et rapports associés

Logistique

  • gestion matériel informatique et équipement (5 utilisateurs),
  • gestion des fournitures
  • appui logistique à l'organisation d'évènements : Agora, tournées départementales, formations, rencontres diverses  (invitations, accueil et gestion des participants, réservation salle, intervenants, coordination des bénévoles,…)

Relations aux adhérents

  • suivi des demandes et renouvellement d'adhésion (env. 180 structures adhérentes/an)
  • organisation/réalisation de la première rencontre avec les structures désirant adhérer
  • rédaction de fiches de présentation des demandes d’adhésion pour le CA
  • mise à jour de la liste des adhérents sur le site
  • mise à jour du statut des adhérents dans l’annuaire régional
  • mise à jour des contacts adhérents sur l’outil de gestion des contacts interne
  • suivi des cotisations (appel, relances)

Appui à la communication

  • appui à la mission de veille informative et publication d’articles sur le site Internet et/ou les réseaux sociaux : Face Book, Twitter, LinkedIn
  • validation des informations saisies par les membres du réseau
  • collecte des informations utiles à diffuser
  • édition et diffusion de newsletter
  • mise à jour des listes de diffusion

Observatoire

  • mise à jour de la base de données interne,
  • exploitation/analyse de la BDD selon besoins/sollicitations

extraction des données, mise en forme de fichiers selon besoins/sollicitations

  • appui au suivi/traitement des enquêtes

Qualités et compétences recherchées

  • Polyvalence et esprit d'initiative, rigueur et discrétion, sens du travail en équipe, capacité d'adaptation et réactivité, goût du contact et sens du service
  • Niveau bac+ 2 minimum
  • Maîtrise des outils informatiques et réelle appétence pour les nouvelles technologies de l'information et de la communication avec un intérêt particulier pour les réseaux sociaux, compétences rédactionnelles, notions de comptabilité, compétences organisationnelles
  • Intérêt pour la coopération et la solidarité internationales. Expérience significative à un poste équivalent.

Informations pratiques

Poste basé à Ramonville Saint-Agne (31)
35h/semaine
CDI
Conditions salariales : 1800 brut mensuel, mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%, titres restaurants
Démarrage du poste le 01 septembre 2018

Candidatures (CV et LM) à adresser à Maÿlis d'Aboville – coordinatrice
avant le 9 juillet 2018 à mdaboville@oc-cooperation.org

 

 

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