L’assistant·e de gestion administrative et comptable et chargé·e de communication est responsable de l’exécution des tâches administratives, comptables et de communication pour le bon fonctionnement de l’association. Elle travaillera en étroite collaboration avec la directrice et la comptable d'Horizons Solidaires pour fournir une assistance efficace et efficiente dans les domaines de la gestion, de la comptabilité et de la communication.
Présentation de la structure
Horizons Solidaires est le Réseau régional multi acteurs (RRMA) de la coopération et la solidarité internationales en Normandie. Association loi 1901, le réseau a été créé en 1994.
Soutenu par le ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères, Horizons Solidaires a pour missions de renforcer l'implication des acteurs normands dans la coopération et la solidarité internationales et d'améliorer la qualité des projets.
Ses principales activités sont de :
- identifier et mettre en réseau les acteurs normands de la coopération internationale,
- coordonner des temps forts en Normandie (festival Alimenterre, festival des solidarités…),
- conseiller pour la mise en place d'actions de coopération et de solidarité internationales,
- proposer des temps de formation et informer sur les financements, l'actualité et les enjeux de la coopération internationale.
Horizons Solidaires s'adresse aux acteurs normands de toute nature agissant dans les champs de la coopération internationale (association, collectivités territoriales, établissements publics et privés…), qui recherchent une amélioration de leurs pratiques par la concertation, la collaboration et la mutualisation.
Horizons Solidaires a pour objectifs de :
- inciter les acteurs à s'engager dans le champ de la coopération internationale,
- renforcer les compétences des acteurs,
- mettre les acteurs en synergie pour permettre des échanges et des collaborations opérationnelles,
- valoriser les actions, participer à la capitalisation et la mutualisation des expériences.
Détails de l'offre
- Gestion administrative
- Assurer la gestion des dossiers administratifs et les mises à jour régulières
- Gérer les agendas et les rendez-vous
- Traiter les courriers entrants et sortants
- Assister dans la préparation de documents et de rapports
- Gérer les adhésions (appels à adhésions, relance adhésions, attestations d'adhésions…)
- Appui logistique pour l'organisation de réunions et de manifestations : accueil café, réservation restaurant et réservation des salles à Caen et en région.
- Comptabilité
- Assurer la gestion des factures et des paiements
- Banque (recherches bancaires relatives aux virements pour les écritures comptables),
- Comptabilité en lien avec GEMEDIA : codes analytiques des factures, établissement des notes de frais, suivi des factures et classement, suivi de la banque
- Gestion de la trésorerie.
- Communication
- Assurer la mise à jour du site web et des réseaux sociaux d'Horizons Solidaires
- Élaborer et diffuser les newsletters et les communiqués de presse
- Participer à la préparation et à l’organisation des événements du réseau
- Gérer les relations avec les médias et les partenaires du réseau
- En lien avec l'ensemble de l'équipe et la mission observatoire régional de la coopération internationale, mise à jour de la base de données des acteurs (CRM).
- Fonctionnement interne de l'association
- Appui logistique pour le fonctionnement de l'association (accueil et organisation des réunions au siège de l'association, matériel de bureau, machine à café et courses…),
- Gestion des stocks de fournitures : achat de la papeterie,
- Achats de fournitures pour l'entretien des locaux.
- Vie du réseau et dynamique interrégionale des RRMA
- Participation à la réflexion sur la stratégie globale et à la vie associative du réseau : réunion de l'équipe salariée et réunion du Conseil d'Administration et du Bureau exceptionnellement,
- Préparation des AGO, AGE
- Participation aux rencontres en lien avec le réseau interrégional des RRMA
Compétences / connaissances requises
- Bac + 2 ou expérience dans le domaine
- Diplôme en gestion administrative ou comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente.
- Expérience préalable en secteur associatif
- Connaissance du milieu associatif et de la coopération internationale
- Connaissance des outils informatiques courants
- La connaissance des logiciels de PAO est un plus
- Bonnes compétences en gestion administrative et comptable
- Connaissance approfondie des outils de bureautique (Word, Excel, etc.)
- Bonne connaissance de la communication digitale et des réseaux sociaux
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
Aptitudes personnelles
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Flexibilité et capacité à travailler sous pression
Autres
-
- Travail au sein d’une équipe de 5 personnes (une directrice, trois chargé.e.s de projets et de gestion) sous la responsabilité de la directrice.
- Déplacements en région et hors région
- Poste basé à la Maison des Associations de Caen, au 8 rue Germaine Tillion.
- Salaire : d'après grille de la Convention Collective ECLAT (groupe D, à 320 points, soit 1913 euros brut).
- Travail occasionnel en soirée et le week-end.
Modalités de candidature
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à transmettre avant le 25 mars à la directrice Zaynab Tera
z.tera@horizons-solidaires.org en mettant en objet « candidature chargé.e de gestion et de communication ».
