Stage – Appui communication et logistique, Festival Les écrans de l’aventure

  • Date : À pourvoir à partir du 07 juin 2021
  • Proposé par : LA GUILDE
  • Type de contrat : convention_de_stage
  • Catégorie(s) : Stage

La Guilde recrute un ou une stagiaire pour une mission de 5 mois dans le cadre du festival Les écrans de l’aventure qui se déroulera à Dijon du 13 au 16 octobre 2022.

Présentation de la structure

Marque pionnière de l’action internationale, association reconnue d'utilité publique fondée en 1967, La Guilde est un label du volontariat et de l'engagement individuel vécus comme des expériences de transformation, un compagnonnage au service du monde, une plateforme innovante de partenariats pour les projets de solidarité internationale. La Guilde est aujourd'hui la première organisation française d'envoi de volontaires à l'étranger (services civiques et VSI) et d'accompagnement de microprojets de solidarité internationale.

L'aventure vécue est également au cœur des engagements de La Guilde par des bourses, des rencontres et festivals qui entretiennent l'enthousiasme de l'action. Engagement citoyen, soutien de l'initiative individuelle, mise en mouvement de la jeunesse, entrepreneuriat altruiste, goût pour l'action culturelle : nos choix fondent notre identité.

Notre association est en croissance constante ces dernières années et poursuit son ambition de développement. Pour l‘équipe de La Guilde, composée de 25 salariés, c'est l'opportunité de donner du sens à son activité professionnelle et de s'engager par des actions concrètes.

Détails de l'offre

Nous recrutons un-e étudiant-e, sous convention de stage pour participer, au sein de notre pôle Aventure, à l'organisation du festival des Ecrans de l'aventure :
« L’évènement qui vous transporte aux quatre coins du monde, grâce à des films et des aventures audacieuses qui transforment les rêves en réalités ».

À Dijon, depuis 1992, c’est le rendez-vous incontournable de l’aventure. Le festival est une occasion exceptionnelle de voir les meilleures productions audiovisuelles internationales et de rencontrer les professionnels de l'image, aventuriers et voyageurs. Cet événement permet à un public toujours plus nombreux (de 15000 à 20000 spectateurs selon les années) d'assister aux projections, débats, expositions, rencontres et de partager des moments d'intense émotion avec les nombreux invités du festival (80 intervenants et organisateurs).

Vous assisterez la responsable du pôle aventure et le coordinateur du festival dans l'ensemble de leurs activités de communication et de logistique en amont du festival qui se déroulera à Dijon du 13 au 16 octobre 2022 et auquel vous assisterez. Vous vous chargerez notamment de :

– L'assistanat de production :
o Réception et administration des dossiers des « films candidats »
o Pour les films retenus en compétition, recueil des documents techniques et des éléments de communication « média »

– La logistique des intervenants et invités (de 60 à 80 personnes) : 
o Planification des disponibilités et agendas
o Organisation des déplacements, hébergements et restaurations
o Mise à jour des bases de données

– La communication événementielle en amont du festival : 
o Publication de post sur les réseaux sociaux
o Actualisation des informations sur le site internet des Ecrans de l'aventure
o Relais des communiqués de presse

Compétences / connaissances requises

  • Formation initiale en management événementiel et en communication événementielle / étudiant ou étudiante en Master 2
  • Sens aigu de l'organisation pour optimiser le temps et les déplacements, arbitrer les priorités, structurer l'action
  • Qualités rédactionnelles pour communiquer sur nos différents médias
  • Aisance relationnelle qui facilitera les échanges avec les festivaliers et les partenaires du festival
  • Appétence pour l'aventure vécue et partagée

Autres

Durée de la mission : 5 mois

Modalités de candidature

Afin que ce stage entre dans le dispositif « 100 000 nouveaux stages », vous étudiez ou êtes domicilié.e en Ile de France.
Merci d'envoyer une lettre de présentation et un CV à recrutement@la-guilde.org sous la référence COM2022 dans l'objet du mail.

Documents associés
tout savoir sur l’Agora
Objectifs de développement durable
Panorama des projets

Occitanie Coopération

Occitanie Coopération est une association loi 1901 reconnue d’intérêt général, dédiée à la promotion, l’accompagnement, et le développement de programmes ou d’actions de solidarité ou de coopération internationale. Elle déploie son action autour de cinq missions : observatoire régional, animation territoriale, appui aux porteurs de projets, éducation à la citoyenneté mondiale, appui et relais des politiques publiques concernées. Occitanie Coopération fait partie des douze réseaux régionaux multi-acteurs des coopérations et des solidarités internationales implantés en France.

Informations pratiques

Bureaux
Le Périscope – Parc technologique du Canal
7 rue Hermès
31520 RAMONVILLE

La Halle Tropisme – Bureau 39
121 rue Fontcouverte
34070 MONTPELLIER

Siège
Le Périscope – Parc technologique du Canal
7 rue Hermès
31520 RAMONVILLE

Contact
Tél : 05 32 26 26 73
Mail : equipe@oc-cooperation.org

Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères
Agence Française de Développement
Région Occitanie
Fondation Pierre Fabre
Toulouse Métropole
Le Sicoval
Service Civique
Agence de l'Eau Adour-Garonne
Agence de l'Eau Rhône Méditerranée Corse