Appel à projets Volontariat d'Échanges et de Compétences (VEC)

Afin de développer l'offre de volontariat international pour des missions d'intérêt général, le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, en partenariat avec le Fonjep et France Volontaires, a lancé pour la première fois en 2021 un appel à projets de « Volontariat d'échanges et de compétences (VEC) ». Cet appel à projets est désormais pérennisé sous la forme d'un appel à projet annuel.

Le « volontariat d'échanges et de compétences » se veut comme une catégorie de missions de volontariat pouvant prendre plusieurs formes tout en conservant la notion d'échange et de transfert de compétences spécifiques (et/ou expertise) comme élément central. Il a vocation à attirer des profils qui ne peuvent s'engager sur une longue durée, mais qui souhaitent pourtant s'investir dans la solidarité internationale. 

Ainsi, le volontariat d'échanges et de compétences peut se construire dans le cadre de dispositifs déjà existants tels que le congé de solidarité, le congé de solidarité internationale, ou hors dispositifs (volontariat en ligne/hybride, autre type de mission courte, etc.). Dans les deux cas, la garantie d'un cadrage qualitatif des missions proposées (identification des besoins, accompagnement du volontaire, pertinence des partenariats, montée en compétence des parties prenantes etc.) est assurée par l'association porteuse d'un projet VEC.

Les objectifs de cet appel à projets sont de :

• Favoriser l'engagement volontaire de nouveaux types de publics notamment les actifs : salariés, agents publics, indépendants, etc., ainsi que les seniors et les retraités, souhaitant mettre à disposition leurs compétences au profit de missions de solidarité internationale menées par des ONG, 
• Renforcer les partenariats entre les ONG et de nouvelles structures non issues du champ de la solidarité internationale telles que les entreprises,
• Proposer de nouvelles formes de volontariat (missions plus courtes, volontariat en ligne / hybride,…) susceptibles de toucher de nouveaux publics, tout en garantissant une qualité des missions pouvant permettre la montée en compétences d'au moins l'une des parties prenantes (la structure locale, le volontaire, les bénéficiaires etc.) à travers la transmission et l'échange, et inciter les volontaires à s'inscrire dans une démarche d'engagement pérenne.

Critères d’éligibilité de l'organisation

Pour être éligible, l'organisation devra être une association française de loi 1901 ou 1908.

Les associations expérimentées dans le volontariat international, les ONG de solidarité internationale n'envoyant pas elles-mêmes des volontaires, ou encore les associations n'intervenant pas dans le champ de la solidarité internationale mais se retrouvant en lien régulier avec les nouveaux publics visés par l'appel à projets (salariés, seniors, etc.), sont particulièrement encouragées à candidater.

Par ailleurs, les partenariats noués entre l'organisation requérante (association) et d'autres structures (entreprises, fondations…) seront fortement valorisés (cf. point « critères »).

L'association porteuse du projet ne pourra présenter qu'un seul dossier maximum. 

Critères d'éligibilité du projet 

Les missions de volontariat proposées dans le cadre du projet (ou programme) devront avoir pour objet de permettre l’accomplissement d’une mission d’intérêt général dans les domaines de la coopération au développement et de l’action humanitaire. Elles devront se réaliser au bénéfice d'une ONG de solidarité internationale française ou de son partenaire local.

Domaines d'activités possibles

• ​Education – animation – formation
• Social – enfance – jeunesse
• Santé – éducation sanitaire et sociale
• Société civile – gouvernance
• Secteur productif, micro-projets, tourisme, artisanat, soutien à la création d’activité
• Agriculture, élevage, sécurité alimentaire
• Développement durable – environnement
• Génie civil – hydraulique – assainissement
• Culture – patrimoine
• Infrastructure – développement urbain

Publics de volontaires

Ces nouveaux publics de volontaires pourront plus particulièrement être (liste non exhaustive – ces catégories pouvant se recouper) :

• les actifs (population active au sens de l'INSEE), notamment salariés, indépendants, agents publics, publics en formation professionnelle (le VEC ne permettant toutefois pas de valider un stage),
• les retraités,
• les seniors,
• etc.

Les personnes salariées pourront par exemple réaliser leur mission de solidarité internationale à l'occasion d'un congé de solidarité internationale, de leurs congés annuels, ou toute autre forme de mise en disponibilité de leur contrat de travail.

Descriptif de la mission de volontariat

La durée de la mission pourra être continue ou discontinue (ex. départ effectif à l'international de plusieurs semaines chez le partenaire local, appuis plus ponctuels mais à intervalles réguliers ou dans le cadre d'un projet incluant plusieurs volontaires). Elle pourra se dérouler à l'international directement, ou en France (ex. mécénat de compétences quelques heures par semaine auprès d'une ONG de solidarité internationale), en présence physique ou à distance (« e-volontariat » : toute forme d'engagement à distance permettant du renforcement de compétences ou un soutien à un projet sans nécessiter de déplacement du/de la volontaire sur le terrain). Les missions proposées devront privilégiées le transfert et/ou l'échanges de compétences.

Le projet devra présenter l'expérience de l'association porteuse et de ses partenaires éventuels à proposer un accompagnement de qualité au volontaire. Ces partenariats seront privilégiés.

Le projet devra détailler les mesures prises par la structure pour que le volontaire soit accompagné à pérenniser son engagement au-delà de la réalisation effective de la mission, notamment dans le cas où cette dernière aurait été réalisée à l'international et sur une courte durée.

Communication

Les associations candidates pourront solliciter, dans le cadre de leur demande, un financement de 5 000 € (maximum) dédié à la production de supports de communication (web, print) pour la promotion des offres de volontariat nouvellement créées, afin de toucher un large public.

Le projet devra se terminer au plus tard le 31 décembre 2024.

Les activités du projet ne peuvent en aucun cas être liées à des actions de prosélytisme religieux, de propagande politique ou à des fins privées.

Modalité de soutien

Les projets retenus pourront recevoir une subvention allant de 10 000 € à 100 000 euros, pour une période de réalisation de 12 mois suivant les années civiles. L'accord d'une subvention allant jusqu'à 100 000€ sera toutefois exceptionnel. 

Le cofinancement apporté par le MEAE ne pourra pas représenter plus de 50% du montant total du budget. Ce montant total est calculé hors valorisation du bénévolat. Les autres co-financements (notamment co-financement de l'entreprise pour les missions à destination du public salarié) devront être précisés.

Pour les projets n'incluant pas de mobilité internationale, le cofinancement du projet ne pourra pas dépasser 30 000€.

Le soutien financier du MEAE pourra porter en particulier sur :

• Les ressources humaines salariées de l'association porteuse du projet, pour l'ingénierie, la coordination du projet, la communication et la valorisation des missions
• Les ressources humaines salariées de l'association porteuse du projet pour le suivi du volontaire (accompagnement)
•  Les ressources humaines de l'association locale dédiées à l'accueil des volontaires
• Les frais de déplacement du volontaire
• Les frais de logement sur place
• Les frais de formation au départ
• Les dépenses liées à de la communication (5 000€ maximum par projet pour la réalisation et la diffusion de support de communication).

Le comité de sélection pourra proposer de valider un projet avec une diminution de la subvention du MEAE par rapport à la demande de l'organisation porteuse du projet si certaines dépenses apparaissent surdimensionnées. 

Calendrier de l’appel à projets

Modalité de dépôt

Les dossiers sont à déposer uniquement et directement en ligne sur le site du Fonjep.

Si l'association n'est pas déjà référencée, elle devra se créer un compte sur la plateforme du Fonjep afin de renseigner sa fiche association. Pour cela elle devra dans un premier temps cliquer sur « Répondre à un autre appel à projet du Fonjep », puis compléter son profil avec les informations demandées.

Une fois la fiche association validée, elle devra sélectionner l'appel à projet VEC dans « Appels en cours » puis cliquer sur « déposer un nouveau dossier ». 

Le dossier de candidature devra obligatoirement comporter :

• Le dossier écrit de demande de subvention,
• Le récépissé d'enregistrement ou copie de la déclaration au JO de l'association,
• Les deux derniers rapports financiers et d'activités publiés,
• Un relevé d'identité bancaire.

Si besoin, un document annexe détaillant les différents éléments permettant à l'association de répondre aux critères d'éligibilité et de sélection du projet pourra être joint par l'association.

Contact

Pour toute demande d'information complémentaire, il est possible de contacter le Fonjep en écrivant à cette adresse mail : solidariteinternationale@fonjep.org

Plus d’informations sur la site internet du Fonjep et via les documents ci-dessous :