Adjoint responsable administratif et financier

Présentation de la structure

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d'utilité publique depuis 1999, a pour objet de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu'aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d'origine politique, économique et/ou naturelle, d'accéder, tant en qualité qu'en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d'usage courant définis, notamment par l'OMS, comme essentiels à la santé humaine.

La Fondation Pierre Fabre (FPF) recrute dans le cadre de son projet de prise en charge holistique des victimes de violences sexuelles et violences basées sur le genre en République Centrafricaine. Au sein du consortium dont la Fondation Pierre Fabre est cheffe de file, ce poste vient en appui du Responsable Administratif et Financier déjà en poste.

Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 12 mois, renouvelable.

Détails de l'offre

Sous la supervision du Responsable administratif et financier du projet Nengo, son adjoint.e est responsable de :

Comptabilité

• tenir de la comptabilité locale du projet pour les dépenses locales de la FPF à Bangui ;
• consolider les écritures comptables du projet : intégration des écritures comptables du siège FPF et des partenaires ;
• accompagner le suivi des opérations financières et réaliser le rapprochement bancaire mensuel du projet pour les flux financiers de la FPF ;
• tenir à jour les inventaires des Caisses et du coffre du projet ;
• appuyer les partenaires nationaux et régionaux dans la gestion de leur comptabilité en lien avec le projet ;
• archiver les pièces comptables et tous les justificatifs selon les normes du projet

Gestion de Trésorerie
Conformément aux procédures de la FPF :

• procéder au règlement des dépenses locales ;
• vérifier, selon les règles établies dans les conventions du Projet, les demandes d'avances faites par les partenaires ;
• appuyer à la réalisation des prévisionnels de dépenses et de demande de trésorerie, suivre l'approvisionnement en devise sur le compte bancaire de la FPF dans le pays

Contrôle de gestion

• collecter l'ensemble des justificatifs des dépenses du Projet (dépenses de la FPF) et les pièces justificatives des partenaires, et appuyer au contrôle de leur complétude et de leur éligibilité ;
• communiquer les éventuelles anomalies détectées au responsable administratif et financier ou aux partenaires du Projet selon le cas, proposer des mesures correctives et en assurer le suivi.

Reporting et suivi budgétaire

• participer à l'élaboration des rapports de suivi budgétaire (mensuels, semestriels, annuels et spécifiques) portant sur l'intégralité du budget alloué au projet ;
• participer à l'élaboration du reporting financier demandé en conformité aux exigences bailleur ;
• participer aux différentes instances de pilotage du projet qui requièrent sa présence ;
• participer activement à la préparation et au suivi des audits (interne / externe).

Gestion générale des moyens
En lien avec le Responsable administratif et financier et le Coordinateur logistique :

• suivre les achats, les approvisionnements et la gestion des stocks du matériel dédié au projet (ex équipement médical, intrants pharmaceutiques, réactifs de biologie médicale, …) ;
• en appui du RAF, veiller au respect des directives administratives de la RCA (assurance, fiscalité, etc…) ;
• gérer administrativement les ressources humaines de la FPF externalisées et affectées au projet, en lien avec la société de portage nationale (fiche de temps, bulletins de paye, …) ;
• suivre les procédures d'achat du Projet en conformité avec le manuel de procédures du projet (en lien avec les services dédiés du siège FPF en France) :
  • screening de fournisseurs (utilisation du l'outil Dow Jones, …)
  • mise en place d'une liste de fournisseurs
  • passation de marchés et mise en place de contrats avec les fournisseurs
• participer sur délégation du Responsable administratif et financier aux forums de discussion traitant des questions administratives et financières avec les organisations internationales opérant dans les pays d'intervention du Projet (groupe des admins, etc.).

Pour en savoir plus sur le programme, le contexte et les missions de ce poste, cliquez ICI

Compétences / connaissances requises

Formation et expérience requises :

• formation de niveau Master en gestion, finance, comptabilité
• expérience prouvée en gestion, finance, comptabilité (minimum 5 ans), de préférence sur des grands programmes de développement et/ou avec des ONGs internationales
• expérience de travail dans un pays en développement

Langues : français indispensable, la maîtrise de l'anglais est un atout.

Aptitudes personnelles

• excellentes compétences en comptabilité, gestion financière et analytique
• maîtrise totale du Pack Office
• bonne connaissance du logiciel SAGA
• excellentes compétences rédactionnelles et de communication
• capacité à accompagner les équipes partenaires dans leur suivi financier
• rigueur professionnelle
• connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds
• très bonne capacité d'écoute
• qualités relationnelles
• capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité
• capacité à travailler dans un contexte sécuritaire volatile et sous pression
• connaissance de la zone d'affectation

Autres

– poste à temps plein basé à Bangui, RCA
– contrat à durée déterminée de 12 mois minimum, renouvelable
– rémunération : selon expérience
– perdiem selon le temps de présence en mission
– prise en charge d'un maximum de 5 allers-retours/an au pays de résidence pour une année complète de mission
– la FPF souscrit pour le compte du salarié et de ses ayants droits à une couverture santé et prévoyance selon sa politique interne
– logement : guesthouse partagée avec l'équipe
– poste non accompagné.

Modalités de candidature

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 30 Octobre 2022 à recrutement@fondationpierrefabre.org avec en sujet la référence : « Adjoint RAF RCA ».