Chargé·e de mission Relations européennes et internationales

Présentation de la structure

Pour promouvoir un développement régional tout à la fois ambitieux, sobre et vertueux, porteur de plus de justice sociale et territoriale, et de solidarité, dans un contexte d'urgence à agir, la Direction Europe et Action Internationale élabore et met en œuvre l'ambition stratégique de la Région Occitanie qui se décline autour de 3 axes :
• une région à énergie positive, créatrice et innovante en Europe et dans le monde ;
• une région attractive et rayonnante ;
• une région humaniste et engagée en faveur de la citoyenneté européenne et internationale.

Dans ce cadre, en liaison étroite avec les directions et agences de la Région, le service Relations européennes et internationales a pour vocation de développer des partenariats avec les institutions et opérateurs concernés à l'international et notamment en Méditerranée, de favoriser les échanges économiques, de renforcer le rayonnement et l'attractivité de l'Occitanie (filières et cadre de vie) du territoire régional à l'étranger, de renforcer le poids de la Région dans le cadre de la coopération territoriale européenne et de contribuer aux actions de solidarité internationale sur le territoire régional et à l'étranger.

Détails de l'offre

Sous l'autorité de la responsable du service Relations européennes internationales basée à Montpellier, le ou la chargé·e de mission travaillera en lien avec les autres agents du service et aura pour missions de :

• Coordonner la Semaine du Japon en Occitanie
  • Participer aux Commissions de travail aux côtés de l'association Yujo et de l'Ambassade du Japon
  • Diffuser l'information, mobiliser et faire le suivi de l'implication des Directions opérationnelles et des partenaires
  • S'assurer de l'avancée des projets labellisés
  • Organiser et coordonner la logistique des cérémonies d'ouverture et de clôture de la Semaine du Japon et s'assurer de leur bon déroulement le jour J
• Organiser et accueillir les délégations étrangères sur le site de Toulouse
  • Coordonner la préparation logistique des accueils de délégation en lien avec le Cabinet, le Protocole et la gestionnaire en charge des aspects organisationnels
  • Préparer les éléments de langage et les dossiers des élus
  • Accompagner l'élu·e lors des accueils sur le site de Toulouse
• Valoriser l'action européenne et internationale de la Région en interne et en externe
  • Planifier et coordonner la communication interne et externe des projets de l'ensemble du servir
  • Appuyer les chargées de mission dans la rédaction des articles ou documents de communication
  • Faire le lien avec le service Pilotage Autorité de Gestion et Coordination Interfonds, la Mission Communication interne et la Direction de la Communication et de l'Information Citoyenne
• Animer et développer les coopérations régionales en Europe et à l'International en fonction des priorités du service
  • Animer, coordonner et suivre les partenariats de la Région Occitanie
  • Proposer et mettre en œuvre les programmes d'actions de coopération dans le cadre de ces partenariats
  • Développer des projets en lien avec les Directions opérationnelles et identifier des sources de financements possibles pour leur mise en œuvre
  • Représenter l'institution régionale auprès des partenaires européens et internationaux de la Région
  • Préparer et participer à des missions – techniques ou en accompagnement d'un élu – à l'étranger

Compétences / connaissances requises

• Expérience dans la coopération européenne et internationale
• Connaissances en méthodes de conduite de projets et capacités d'animation et de coordination
• Bonne connaissance du territoire, de la fonction publique territoriale, des politiques et institutions internationales, européennes et nationales
• Maîtrise de langues étrangères : anglais (impératif), espagnol (souhaité) et des outils informatiques
• Travail en équipe notamment avec des partenaires étrangers
• Esprit d'initiative, sens des responsabilités
• Qualité organisationnelle, rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
• Bon relationnel
• Capacité d'écoute et qualité d'expression écrite et orale
• Rigueur, disponibilité et autonomie
• Capacité à travailler dans des délais contraints

Autres

– CDD de 12 mois
– Catégorie A

Modalités de candidature

Les candidatures sont à adresser en 1 seul fichier format PDF nominatif à l'attention de :
Madame la Présidente du Conseil Régional – Direction de l'Administration et du Pilotage des Ressources Humaines – Hôtel de Région – 22 Boulevard du Maréchal Juin – 31406 TOULOUSE CEDEX 9 – à l'adresse mail suivante : candidature.cdd@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de l'offre selon le format publié (CDD DEAI/REI).