Chargé.e d’administration et de gestion

Présentation de la structure

L'association Chercheurs d'Autres favorise l'équité et le vivre ensemble par des activités en lien avec les représentations à l'Autre. Elle s’attache à mettre en lumière le patrimoine culturel immatériel qui dessine les identités et les particularités des peuples au travers de productions donnant la parole aux
habitants. Ses actions, issues de rencontres humaines, sont des outils de médiation interculturelle. Sa volonté est d'associer les participants à l'ensemble du processus de création, réalisation et diffusion. La réciprocité pérenne de ces projets collectifs engendre des transformations positives sociales et structurelles sur l'ensemble des territoires concernés.

Onze ans après sa création, Chercheurs d'Autres atteint une nouvelle étape dans son développement avec un siège en Occitanie, à Toulouse, et une antenne en Guyane, sur le Haut-Maroni. Ses membres souhaitent en accroître l'activité.

Différents projets sont en cours, dont 6 en Guyane, 2 en Occitanie et 1 au Sénégal.
L’association a désormais besoin de recruter un.e collaborateur.rice capable de structurer l’aspect administratif de l'association en lien avec le coordinateur. Une partie du travail s’effectuera à distance avec les interlocuteurs des deux établissements.

Détails de l'offre

Les principales missions afférentes au poste sont :

– la gestion courante de l'association :

• gestion administrative,
• saisie des paies, de la comptabilité mensuelle,
• gestion des notes de frais et plan comptable annuel,
• assistance sur les dossiers en cours,
• rédaction du compte-rendu mensuel pour le Conseil d'Administration,
• finalisation des bilans narratif et financier annuels de l'association en lien avec les intervenants et le responsable de la structure,
• saisie et actualisation des contacts de l'association (gestion de contact), partenaires, base adhérente, etc,
• participation au suivi des plannings liés à l'ensemble de l'activité (gestion de planning projets type Asana),
• rédaction et diffusion de la lettre adhérents et de la communication de l'association via les réseaux sociaux,
• achats de matériels, suivi du matériel et inventaire,
• suivi des paiements des adhésions et des dons,
• demande d'agréments Education nationale et jeunesse et sport.

– l’appui à la gestion de projets

• veille et réponses aux appels à projet, subventions et mécénat,
• suivi administratif, budgétaire et comptable des projets,
• participation à la réalisation et mise en forme des bilans narratifs et financiers des projets,
• rédaction de divers documents : mailings, présentations power point, fiches projets.

Compétences / connaissances requises

• Expérience : 2 ans minimum
• Comptabilité : compte de résultat et bilan comptable
• Connaissance des subventions européennes en Guyane et en Occitanie (Erasmus, Feader, Feder, PO Fse, Leader), subventions nationales pérennes Fonjep, etc
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sensibilité au monde de la Culture
• Connaissance du fonctionnement d'une association
• Communication, relation partenaires
• Maîtrise d'une langue régionale de Guyane (Créole, Aluku, Wayana…) vivement appréciée

Aptitudes personnelles

• Autonomie, méthode et rigueur
• Qualités relationnelles
• Capacité d'animation et de négociation
• Dynamisme et force de proposition
• Réactivité, polyvalence, adaptabilité
• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, Ciel
• Sens de l'initiative et savoir rendre compte

Autres

– Contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable
– Une partie des missions se déroule en télétravail
– Salaire selon la grille de la convention collective de l'animation employé, catégorie C (coefficient 280). Le volume horaire hebdomadaire et le salaire sont amenés à évoluer en fonction du développement des activités et des fonds obtenus
– Participation à des réunions en soirée ou le week-end (une fois par mois)
– Participation à d'autres tâches ponctuelles liées aux événements organisés par l'association (accueil grand public et adhérents, concerts, expositions…)
– Le poste est susceptible d'évoluer vers d'autres perspectives à moyen terme

Vous pouvez consulter la fiche de poste complète ICI ou en bas de cet page (rubrique Document associé)

Modalités de candidature

Envoyez vos candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) avant le 20 septembre 2020 à contact@chercheursdautres.com (objet : Recrutement chargé.e d’administration et de gestion)