Assemblée générale d’Occitanie Coopération | 4 avril 2024

Description

formulaire d’inscription en bas de page

Henri Arévalo et les membres du Conseil d’administration ont le plaisir de vous convier à l’Assemblée générale ordinaire d’Occitanie Coopération, le jeudi 4 avril 2024, à la Salle des fête de Ramonville (31). Cette Assemblée générale aura pour principal objet les élections de renouvellement du Conseil d’administration.

Programme prévisionnel

9h30 : accueil-café

9h45 : ouverture

10h00 à 12h30 : Ateliers d’échanges et d’interconnaissance sur :

• les zones d’intervention ;
• l’avenir de la coopération et de la solidarité internationales ;
• les premiers chiffres du 2e baromètre de la coopération et de la solidarité internationales d’Occitanie Coopération (publication en 2024).

12h30 à 13h45 : pause déjeuner

Occitanie Coopération prend à sa charge 2 repas par structure adhérente. La participation aux frais (non adhérents, repas supplémentaires des adhérents) est de 15 € par personne, payables sur place le jour même en espèces (préparez l’appoint) ou par chèque à l’ordre d’Occitanie Coopération (pas de carte bancaire).

Afin que votre repas soit pris en compte, pensez à vous inscrire avant le 29 mars 2024.

14h00 : Ouverture de l’Assemblée général par Henri Arévalo

14h15 : Assemblée générale extraordinaire
Validation des modifications statutaires

14h45 : Assemblée générale ordinaire

• Bilans d'activité et financiers 2023
• Lecture du rapport du CAC sur les conventions réglementées
• Plan d'action et budget prévisionnel 2024
• Affectation du résultat
• Barème de cotisation 2025

15h45 : Annonce des résultats de l’élection du Conseil d’administration

Les documents préparatoires à l’Assemblée générale sont disponibles au siège de l’association. 

Modalités de vote pour élire le nouveau Conseil d’administration

L'appel à candidatures pour siéger au Conseil d'administration est ouvert jusqu'au 10 mars 2024 à toutes les structures adhérentes.

Le Conseil d’administration, comme dans toutes les structures associatives, est l’instance de représentation de l’ensemble des adhérents. Il assure la supervision de l’activité et les choix de gestion pendant les trois années de son mandat.

Selon nos statuts, il peut être composé de maximum 27 membres, répartis en 4 collèges :

• collège 1 : structures à vocation publique (12 personnes)
  • 8 représentants les collectivités locales ou leur groupement
  • 4 représentants les autres structures publiques
• collège 2 : structures à but non lucratif (9 personnes)
  • 4 représentants les fédérations et collectifs
  • 4 représentants les autres associations
  • 1 représentant les fondations
• collège 3 : structures à vocation économique (4 personnes) 
• collège 4 : personnalités qualifiées.(2 personnes)

Composition actuelle du Conseil d'administration

Qui peut se présenter ? 

• Être membre d'une structure adhérente au Réseau (1 candidat par structure) ; 
• La structure doit être  à jour de cotisation ; 
• Une candidature peut être présentée conjointement par plusieurs adhérents ; 
• Pour les organismes publics, l’adhésion à Occitanie Coopération pour l’année 2024 devra être confirmée par l’instance de gouvernance. 

Quelle est l’implication des membres du Conseil d’administration ?

Le rôle de notre réseau a considérablement évolué en quelques années. Notre RRMA est devenu un point d’appui central pour les acteurs de la coopération et de la solidarité internationale. Notre prochain Conseil d’administration doit se renouveler en fédérant des énergies et des compétences pour que notre Réseau relève les nouveaux défis qui tous les jours viennent alimenter son actualité.

Durant les 3 ans de mandat, les membres au Conseil d’administration doivent se rendre disponibles pour participer aux 3 conseils d’administration minimum en présentiel ou en visioconférence.

Occasionnellement, les membres du CA peuvent : 

• animer des groupes de travail ; 
• participer à des réunions avec des partenaires ; 
• assurer des représentations (durée moyenne de 2h) ; 
• être référent pour l’équipe professionnelle sur une mission ou thématique particulièrement investie par le Réseau ; 
• participer une fois tous les deux ans aux assises des RRMA. 

Les membres du bureau, quant à eux, devront être disponibles pour participer aux réunions du bureau et organiser les conseils d'administration. 

Les postes à la présidence et aux deux vice-présidences, au secrétariat et à la trésorerie supposent une plus grande disponibilité avec un suivi régulier des activités et une capacité à répondre rapidement aux sollicitations éventuelles de l’équipe professionnelle.

Quelles sont les étapes de l'appel à candidatures ? 

Étape 1 : Dépôt des candidatures – jusqu’au 10/03/24 à 18h00  

Les candidats doivent renseigner le formulaire à télécharger ici ou en bas de page et l'envoyer à equipe@oc-cooperation.org avec comme objet “Candidature CA”. 

Attention le document est en format word, il s’enregistrera dans votre dossier téléchargements.

Étape 2 : Diffusion des candidatures et échanges –  du 13/03/24 au 27/03/24 

Diffusion des candidatures aux membres des différents collèges et organisation d’une réunion de présentation des candidatures en visioconférence et d’échanges avec les autres adhérents.

• Collège des acteurs à but non lucratif : mardi 19 mars 2024 à 17h00

Découvrir les candidatures à l’élection du Conseil d’administration

Étape 3 : Élections – du 28/03/24 au 02/04/24 (inclus) 

L'élection des membres de chaque collège sera organisée par un système de vote électronique avant l’Assemblée générale du 28 mars 2024 au 2 avril 2024.

Modalités de vote lors de l’Assemblée générale

Pour pouvoir voter, votre structure doit :

• être à jour de sa cotisation
• désigner un représentant, seul habilité à s’exprimer lors du vote. Attention : un seul vote par structure.

Pour déléguer votre voix à un autre adhérent d’Occitanie Coopération et voter le jour de l’assemblée générale, vous pouvez effectuer une délégation de pouvoir à compléter et envoyer par mail à equipe@oc-cooperation.org dés que possible. 

Modalités pratiques pour venir à l’Assemblée générale

Adresse : Salle des fêtes de Ramonville, Rue Joliot Curie, 31520 Ramonville-Saint-Agne

Pensez au covoiturage !
Pour proposer ou trouver une place dans un véhicule, signalez votre participation à l’événement sur la plateforme Togetzer :

En transports en commun
Métro Ligne B – station Ramonville – Bus 111 arrêt Joliot Curie

Inscriptions avant le 26 mars 2024 via le formulaire ci-dessous ⬇