Bilan Tandem Solidaire 2025

Documents à prévoir :

  • Bilan pédagogique du projet – à télécharger à l’étape 3 ;
  • Budget réalisé – sur la base du budget prévisionnel envoyé lors de la candidature ;
  • Attestations de valorisation – si concerné (de bénévolat, en biens et services ou les actions de mécénat de compétences) ;
  • Attestations de cofinancement – si concerné (attestation sur l’honneur mentionnant les fonds propres engagés par l’association, notification de soutien des autres subventions reçues) – disponible sur cette page ;
  • Attestation de réalisation des séances signée et tamponnée par le chef d’établissement partenaire mentionnant la nature et le nombre d’interventions réalisées (thèmes, participants, dates, lieux, etc.). A imprimer et disponible à la dernière page de votre convention ;
  • Contrat·s signé·s entre l’association et un prestataire – si concerné ;
  • Questionnaires de mesure des effets (pré et post projet) renseignés par les bénéficiaires ;
  • Tableau de synthèse des questionnaires ;
  • Livrables spécifiques au projet – indiqués dans la convention à l’article 9.

Nomenclature des pièces : 
L’ensemble des pièces devraient être nommées avec le n° de votre dossier (mentionné au bas de page de votre convention) : TS26-n°de votre dossier-n° département-nom de votre structure-type de doc.
Exemple : TS26-01-34-Association Occitanie-Attestation de réalisation des séances

  • Déposer l’ensemble des documents sur SwissTransfer ;
  • Réaliser un seul envoi regroupant toutes les pièces ;
  • Copier le lien SwissTransfer généré ;
  • Coller ce lien dans le formulaire en ligne ci-dessous à l’espace prévu à cet effet.

Le bilan comprend :

  • le formulaire bilan en ligne – en bas de la page ;
  • le bilan pédagogique du projet à compléter conjointement entre l’équipe pédagogique et l’association.

Une fois votre bilan validé :

  • faire signer le budget réalisé par le représentant légal de l’association ;
  • compléter et faire signer la demande de solde par le représentant légal de l’association (annexe de la convention) ;
  • transmettre le budget réalisé et la demande de solde par courrier postal :

Adresse :
Occitanie Coopération
Parc technologique du Canal
7 rue Hermès – Le Périscope, Bâtiment B
31520 Ramonville-Saint-Agne

Pour rappel, il n’est plus nécessaire de fournir les justificatifs de dépenses pour l’ensemble des lignes budgétaires. En revanche, le budget doit être équilibré (montant identique en dépenses et en recettes) et respecter les seuils suivants

  • Le soutien financier représente au maximum 70% du budget total du projet.
  • Un cofinancement de 30% maximum est demandé au porteur de projet et peut être pour tout ou partie :
    • la valorisation de mise à disposition de personnel, de locaux, de matériel ou fournitures (cf.Budget mode d’emploi).
    • un apport en financement d’une autre institution publique ou privée ;
    • un apport en fonds propre de l’association porteuse de projet ; 
  • 10% maximum de frais de fonctionnement.
  • 40% maximum de dépenses liées à la composante culturelle du projet (spectacles, etc.)

Le versement de la subvention est conditionné au degré de réalisation du projet. Si, à l’issue du projet, aucune preuve de réalisation de l’action n’est fournie par le porteur de projets, la subvention ne sera pas versée.

Attention, le dépôt de bilan se fera uniquement via le formulaire ci-dessous.

TS26 – Bilan Tandems Solidaires

Etape 1 – Suivi du dépôt de bilan

Le récapitulatif du bilan sera envoyé au mail indiqué ci-dessous. 


Etape 2 – Votre Tandem Solidaire


Etape 3 – Changements les plus significatifs


Etape 4 – Témoignages


Etape 5 – Appréciation globale du projet


Etape 6 – Accompagnement d’Occitanie Coopération


Etape 9 – Pièces à joindre au dossier de candidature

Nous vous prions de bien vouloir joindre l’ensemble des pièces en une seule fois via SwissTransfer afin d’éviter la perte d’information.


Etape 10 – Finalisation

Vous êtes arrivé à la dernière étape avant le dépôt de votre bilan Tandems Solidaires 2026, merci de vérifier les données transmises. Une fois appuyé sur “envoyer” vous ne pourrez plus modifier votre bilan. Vous devez nous transmettre votre dossier au plus tard le 5 juillet 2026 avant 23h59

La complétude du dossier est nécessaire pour attester de la bonne réalisation du projet et recevoir la totalité de la subvention.

Un mail récapitulatif avec les informations transmises vous sera envoyé à l’email indiqué au début du formulaire. 

Pour toute information complémentaire ou précision, un appui technique peut être apporté par Occitanie Coopération pour vous aider dans le dépôt de votre bilan : ecm@oc-cooperation.org 


Pour le suivi de votre dossier ou toute question : ecm@oc-cooperation.org / 06 66 50 32 14 – 07 65 66 57 95

Occitanie Coopération

Occitanie Coopération est une association loi 1901 reconnue d’intérêt général, dédiée à la promotion, l’accompagnement, et le développement de programmes ou d’actions de solidarité ou de coopération internationale. Elle déploie son action autour de cinq missions : observatoire régional, animation territoriale, appui aux porteurs de projets, éducation à la citoyenneté mondiale, appui et relais des politiques publiques concernées. Occitanie Coopération fait partie des douze réseaux régionaux multi-acteurs des coopérations et des solidarités internationales implantés en France.

Informations pratiques

Bureaux
Le Périscope – Parc technologique du Canal
7 rue Hermès
31520 RAMONVILLE

Espace Martin Luther King – 1er étage
27 boulevard Louis-Blanc
34000 MONTPELLIER

Siège
Le Périscope – Parc technologique du Canal
7 rue Hermès
31520 RAMONVILLE

Contact
Tél : 05 32 26 26 73
Mail : equipe@oc-cooperation.org

Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères
Région Occitanie
Agence Française de Développement
Service Civique
Fond de Coopération de la Jeunesse et de l'Éducation Populaire
Toulouse Métropole
Montpellier Méditerranée Métropole
Sicoval
Fondation Pierre Fabre
Agence de l'Eau Rhône-Méditerranée-Corse
Eau Grand Sud-Ouest