Chargé(e) de gestion administrative et financière

  • Lieu : Montpellier | Durée hebdomadaire : 17 heures
  • Type de contrat : cdd | Salaire : 800e à 900e
  • Catégorie(s) : Emploi

Présentation de la structure

Envol Vert est une association de protection de la forêt et de développement rural. Depuis 2011, elle lutte pour la préservation de la forêt et de la biodiversité en Amérique Latine, principalement en Colombie au Pérou et en France, tout en créant des liens forts avec les populations locales pour favoriser leurs initiatives de préservation, participer à un développement rural durable et développer des alternatives économiques à la déforestation. Envol Vert est également fortement impliquée dans l'éveil des consciences à travers la sensibilisation et des campagnes de plaidoyer.

Pour plus d'infos sur l'organisation, visitez notre site internet : https://envol-vert.org/

Détails de l'offre

Contexte
Objectif général du poste
Avec l'appui du Coordinateur Support France et en lien avec les chargé.es de projets, l'expert-comptable et le CAC, le/la chargé.e d'Admin/Finances a pour mission de faire le suivi administratif et financier des activités France de l'organisation.

Position dans la structure
Le/la chargé.e d'Admin/Finances travaillera en étroite collaboration avec le Coordinateur Support qui l'accompagnera dans l'identification des priorités, le développement d'outil de suivi, etc. Il/elle travaillera également en lien avec les chargé.es de projet pour faire le suivi des codes budgétaires, les factures à payer, la compilation des pièces comptables, etc.

Enfin, le/la chargé.e d'Admin/Finances collaborera fortement avec le comptable France et le commissaire aux comptes, ainsi que les bénévoles actuelles en charge du contrôle de gestion. 

Compétences / connaissances requises

Missions
COMPTABILITE
 Etablir la comptabilité France
   o mise à jour du fichier compta
   o codification des dépenses et recettes
   o rapprochement bancaire
   o archivage des pièces comptables
 Avec l'appui du Coordinateur Support, développer des process pour simplifier, harmoniser et fluidifier le suivi comptable
 Assurer le suivi des paiements de factures et le remboursement des Notes de Frais
 En lien avec le/la chargé.e de partenariat, développer un process pour harmoniser l'édition des reçus fiscaux et des factures aux partenaires
 Participer à la préparation du budget prévisionnel avec les 3 pays (France, Pérou, Colombie)

ADMINISTRATION
 Suivre les aspects administratifs (banques, postes, assurance, déclarations)
 Avec l'appui du coordinateur support, développer un process pour simplifier, harmoniser et fluidifier le système d'archivage papier et Drive

REPORTING
 Participer au rapport annuel de l'association pour la section Finances
 Partager régulièrement aux chargé.e.s de projet des informations sur l'état de consommation de leur budget

Aptitudes personnelles

Profil du/de la candidat(e) :
Formation & Expérience
 Diplôme (en cours pour alternance) en gestion comptable, administration des entreprises, ou autre filière pertinente
 Expérience/intérêt dans le secteur associatif, le développement durable ou la solidarité internationale

Compétences
 Bonne connaissance en comptabilité et goût pour les chiffres
 Connaissance des mécanismes de financement du secteur associatif
 Sens du relationnel
 Bonne maitrise d'Excel et des outils informatiques en général (Drive, OVH, etc)
 Un niveau intermédiaire en Espagnol serait un plus

Qualités
 Intérêt pour les missions de l'ONG et de la protection de l'environnement de manière générale
 Autonomie, flexibilité, adaptabilité, rigueur seront des qualités clefs pour le poste
 Créatif, enthousiaste, patient et positif
 Pédagogie, sens de l'humour à toute épreuve (on aime bien faire des blagues nulles)

Autres

Conditions

  • CDD de 12 mois (renouvelable en CDI) ou alternance reconductible
  • Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
  • Mi-temps, 17 heures par semaine – possibilité d'alternance
  • Poste basé à Montpellier, télétravail les lundi et vendredi
  • Salaire : entre 800€ et 900€ brut mensuel selon profil + mutuelle ou grille Alternance

Modalités de candidature

Pour candidater
 adresser CV et lettre de motivation à drh@envol-vert.org, en précisant la référence « offre Chargé.e d'Admin/Finances » dans l'objet.

Envol Vert
ADHÉRENT

Envol Vert (EV)

Lieux-dit Les Cabrols, chemin de Montafanet, 81100 Castres

Site Web

Type de structure : Antenne d'association nationale
Représentant : M. Olivier Guichardon (Président)
Pays d’intervention : Colombie, France, Pérou
Secteur(s) d'intervention : Action sociale, Agriculture - Souveraineté alimentaire, Appui - Conseil - Formation, Biodiversité, Éducation, Environnement, Information, Patrimoine

Envol Vert est une association de protection de la forêt et de développement rural. Depuis 2011 nous luttons pour la préservation de la forêt et de la biodiversité en Amérique Latine (principalement Colombie et Pérou) et en France, tout en créant des liens forts avec les populations locales pour favoriser leurs initiatives de préservation, participer à un développement rural soutenable et développer des alternatives économiques à la déforestation. Envol Vert est également fortement impliquée dans l’eveil des conscience à travers la sensibilisation et des campagnes d’incidence.

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Objectifs de développement durable
Panorama des projets

Occitanie Coopération

Occitanie Coopération est une association loi 1901 reconnue d’intérêt général, dédiée à la promotion, l’accompagnement, et le développement de programmes ou d’actions de solidarité ou de coopération internationale. Elle déploie son action autour de cinq missions : observatoire régional, animation territoriale, appui aux porteurs de projets, éducation à la citoyenneté mondiale, appui et relais des politiques publiques concernées. Occitanie Coopération fait partie des douze réseaux régionaux multi-acteurs des coopérations et des solidarités internationales implantés en France.

Informations pratiques

Bureaux
Le Périscope – Parc technologique du Canal
7 rue Hermès
31520 RAMONVILLE

La Halle Tropisme – Bureau 39
121 rue Fontcouverte
34070 MONTPELLIER

Siège
Le Périscope – Parc technologique du Canal
7 rue Hermès
31520 RAMONVILLE

Contact
Tél : 05 32 26 26 73
Mail : equipe@oc-cooperation.org

Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères
Agence Française de Développement
Région Occitanie
Fondation Pierre Fabre
Toulouse Métropole
Le Sicoval
Service Civique
Agence de l'Eau Adour-Garonne
Agence de l'Eau Rhône Méditerranée Corse